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2009.03.06
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092.zip.jpgいつもより辛い月曜日にならないよう、土日にぐっすり睡眠をとるのに役立つ、「朝」「昼」「夜」の、時間帯別快眠Tipsをご紹介します。15のTipsを全部こなさなくてもOKです。ちょっとした空き時間を利用して、気軽に試してみてください。

    ■「朝」の快眠Tips
    太陽の光を浴びる:目覚めの太陽光で体内時計をリセット
    同じ時間に起きる:体内時計のズレを調整する効果
    軽い体操をする:ベッドの中でストレッチ。交感神経への刺激で目覚めやすく
    熱いシャワーを浴びる:湯船に入るのは心臓の負担になることも
    朝食を食べる:食事で体を覚醒モードに

    ■「昼」の快眠Tips
    日中も太陽の光を浴びる:太陽を浴びて睡眠に大切なメラトニンを分泌
    ハリのある生活を送る:活動的に、新しいことに挑戦しよう
    適度な運動をする:適度な肉体疲労は眠りを深くする
    眠たくなったら15分の昼寝をとる:漫画喫茶でちょっと仮眠するものアリ

    ■「夜」の快眠Tips
    強い光を避ける:体に夜を自覚させるために
    眠る2時間前はリラックスする:体を睡眠モードへと移行させよう
    ぬるめのお風呂にゆったり入る:副交感神経を優位にしてリラックスを
    カフェインやお酒は避ける:カフェイン・ニコチンの覚醒効果を避けよう
    体に合った寝具を用意する:肩こり、腰痛、目覚めの悪さをいつも感じたら、見直しを
    眠くないときは無理に寝ようとしない:無理に眠ろうとするとストレスになることも

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088.zip.jpgウォーレン・バフェットはいわずと知れた世界の億万長者。

とはいえ、2008年秋以降の金融危機は「オマハの賢人(Oracle of Omaha)」と呼ばれる彼ですらその影響から免れられなかったようで、バフェットがCEOを務める世界最大の投資持株会社「バークシャー・ハサウェイ(Berkshire Hathaway)」の2008年通期の純利益は前期に比べ62%も減少した(※pdf)そうです。

ファイナンスブログメディア「Get Rich Slowly」では「バークシャー・ハサウェイ(Berkshire Hathaway)」の定時総会でバフェットが語った内容を振り返り、以下の3つの教訓を紹介しています。

    教訓1: 2008年は皆が苦しんだ

    金融危機などの影響により、個人投資家・機関投資家問わず投資家のほとんどにとって苦しい状況であった。「自分だけ...」と過度に悲観する必要はない。

    教訓2: 投資はロケット科学のように複雑なものではない

    投資に将来予測はつきものだが、複雑な理論やシミュレーションにとらわれるべきではない。投資は決して複雑なものではなく、シンプルなものだ。

    教訓3: 優良事業を見つけ、そこで投資をしばらく継続する

    市場価格の変動に一喜一憂する必要はない。短期で売り抜けるよりも中長期視点で優良事業を見つけ、投資を行う。根本的な状況の変更や当座キャッシュを確保する差し迫った必要がない限り、安易に売りに走らないほうがよい。

何事も、目先の損得にとらわれすぎず、中長期視点で「自分は何をどう得たいのか?」をシンプルに考え、根気強く実行していくことが大切のようですね。
087.zip.jpgウェブサイト「Let Simon Decide」はユーザにひとつずつの決断を促すことによって、意思決定をしてくれるウェブアプリ。

例えば、あなたが転職しようとしている場合、まず「Let Simon Decide」に登録し、「Make a Smart Decision」ボタンをクリックします。ドロップダウンメニューから意思決定の種類を選択し、提供される意思決定ウィザードに従って進んでいきます。「Simon」があれこれ質問してきますのでそれに答え、フォームに記入してさらに進んでいくと、このプロセスによって「何が自分に最も重要なのか」が明らかになり、それに基づいた意思決定が提示される、という仕組みだそうです。

結局のところ、「Simon」が意思決定してくれる、というわけではなく、あなたにとって重要なことは何か、に焦点を当て、選択肢を絞り込むことによって最終決断を下す、といういたってロジカルなものなので、「当たるも八卦、当たらぬも八卦」というよりは自分の考えを整理したりするのに使えそうなアプリ(もっともコンピュータがランダムに決定してくれる、となると怖すぎて頼れないですが)。

一度Simonという名の自分自身と対面してみる、という気持ちで一度試してみてはどうでしょうか?
098.zip.jpg何かをやり遂げるまでモチベーションを保ち続けるのは大変なことですよね。
そこで米読者のBenさんは、モチベーションが上がるフレーズを毎日定期的に思い出せる壁紙を作ってしまいました。

この壁紙には

        * set goals:ゴールを設定せよ
        * change focus:視点を変えよ
        * know happiness:幸せを見つけよ
        * update resume:履歴書を更新せよ
        * be intersting:常に興味を持て
        * don't worry:杞憂はするな

などなど、102個のモチベーションアップフレーズが書かれています。そして中央には黄色の文字で


        * You must try to become the person you would like to spend the rest your life with
          -あなたは、目指さなければいけない。「あなた自身がこれからの人生において、ともに過ごしたいと思う人物」となることを。

でもこれはBenさんにとってのマントラであって、誰にでも「よく効く」ってわけじゃないですよね。それなら、あなたも自分だけの「GTD壁紙」を作ってみましょう。この記事ではおすすめの画像編集ソフトを紹介しています。これでモチベーションが上がるフレーズや忘れずにいたいフレーズを書き込んでみてはいかがでしょう。

「いつも何かしらのアプリを起動していて壁紙なんてめったに見ない」という人は、ログイン画面のデザインを変える手もあります。過去記事ではログイン画面のカスタマイズができるフリーソフトを紹介していますので参考にどうぞ。

Benさんの壁紙にインスパイアされてオリジナルGTD壁紙を作ってみちゃったりなんかした方は、flickrやPicasaにアップしてURLをコメントで教えてください。使用ソフトは普段使い慣れているものでかまいませんので。
084.zip.jpg個人のスケジュールや身のまわりの整理整頓を専門としているマーク・フォースターさんが考えた「Autofocus」というリスト管理術は、なかなか便利です。仕事を効率よく進めたいという人は、週明けの月曜日からぜひやってみてください。

この方法は、山積みの仕事を効率よく、速く進めたい人向けの方法で、使うのは線の入ったノート(1ページあたり25〜35行が理想)とペン。これだけです。ノートにはやることを1行ずつ書き込み、新しくやることが出てきたら、そのたびに付け加えます。詳しいやり方はこちら。

  1. まずリストにあげた「やること」すべてに目を通します (何にもまだ手をつけないように)。

  2. もう一度ゆっくりと目を通します。するとリストの中で気になる項目があるはずです。

  3. その項目を実行します (やりたくなくなるまで)。

  4. その項目に取りかかるのをやめた時点で、一旦その項目に棒線をひきます。 まだ終わっていなかったら、リストの最後にもう一度書くように。

  5. この方法で、1ページ進めます。 1ページ分すべてリストが埋まるまで最後の行まで書き終わるまで、次のページに進まないように。

  6. 1ぺージ埋まったら次のページに進み、同じことを繰り返します。

  7. 1ページ目のほうをみてどれもやる気が出なかったら、 その項目すべてを2ページ目の終わりにあたらしく付け足します。1ぺ−ジ書き終わったあとに項目を見直し、やる気が出ない、ピンとこない内容があったら、その内容は次のページには入れず、蛍光ペンで印をつけておきましょう。ただし、入れないことを決める前に「なぜ入れないことにするのか(まだタイミングが早すぎる、目標達成にはそこまで関係ないなど)」をしっかり検討し、納得してください。蛍光ペンで印をつけることで、後で見直す時に役立ちます。

  8. 見開きのページがほぼ埋まったら、次のページを開き、 同じ作業を繰り返します。

この作業は、大きな「ToDoリスト」を毎日更新するような感覚で進めるといいと思います。ちなみに、この方法でやるときの注意点がいくつかあったので、その一部を紹介します。

  • この方法の効果を信じて、やってみること。
  • 常識的に考えて急な案件が来た場合は、それを片付けること。
  • それぞれの項目が片付くスピードは違うことを肝に銘じておくこと。すぐに終わることもあれば、なかなか片付かない項目もあります(仕事で問題なければ、ですが)。
  • 「〜について考える」「〜を話し合う」などクリエイティブな活動も入れること。
  • 家、職場など場所ごとにノートを作って管理すること。
086.zip.jpgサイト「iSerenity」で提供してくれるのは、どんな環境にいても、自分の作業に集中させてくれる環境音の数々。たとえ、SOHOで子どもたちの声がうるさくとも、会社勤めで隣の席の営業電話がやかましくても、それらすべてをかき消してくれるのです。

で、その正体はなにかといえば、「鯨の歌声」や「風鈴の音色」や「たき火のはぜる音」など。続けて繰り返し再生されるので、一度イヤホンを耳に入れてプレイしたら、きっといつの間にやら作業に没頭していることでしょう。サウンドは全部で31種類。これだけあれば、どれかひとつはお気に入りをみつけられるかと。

「iSerenity」はフリーのWebツール。再生するにはFlash Playerが必要です。

086.zip.jpg成功するには長い時間のハードワークが必要だと、教えてくれました。でも、IT系ライターのマイク・エルガンさんは、新しい観点から異なる指摘をしています。

このインターネット時代、注意力をコントロールする能力が成功の鍵になると...。

1日6時間しか稼動しないけど、とても集中して働く人。そして、電話に応答しつつも、常にmixiやTwitterをチェックしながら、1日12時間も働く「マルチタスク」でワーカホリックな人。大きなアドバンテージがあるのは前者です。つまり、現代に生きるボクらは、そろそろ仕事観をアップグレードすべきなんですよ。

たしかに、ハードワークは美徳といえるでしょう。でも、ITの進歩のおかげで、ハードワークは過去のものとなりました。インターネット時代に成否を決める鍵は、他のネットの誘惑に負けず、どのように注意力をコントロールするかにかかっているんです。ちゃんと仕事に集中できていますか?

職場で働いていても、PCを使っていたら、仕事と遊びを簡単に行き来できますよね。仕事している素振りで、遊んでいるって、誰しもよくあることじゃないですか(もちろん自分を含む...)。そんなことしていたら、成功できるわけもないというのがエルガン氏の主張なのです。

099.zip.jpgネットを使っていると、気が散る要素はたくさんありますよね。

その誘惑に負けてググったり、ブログ更新をしないようにするために、ライターのダン・コーペルさんは「脱線記録ノート」を書いておいて、仕事に集中するという方法を紹介しています。

    ライターとして働いていて、常に先送りや気分転換をしたいという誘惑と戦っています。結果的に脱線して、何時間も違うことに時間を費やしてしまうことも。

    そこで習慣づけたのが、手書きで「脱線記録ノート」をつけること。今やっている仕事から違うことに手をつけそうになると、それに取りかかるかわりに、脱線しそうな内容を手書きで書いておきます。それを1日の終わり、または1週間の終わりにそれを読み返します。バカみたいな内容もあって、それに時間をかけなくてよかった、と思います。でも大きな収穫としては、その多くはとても使えるアイディアで、今のプロジェクトに活かせたり、将来使って(さらに売れる!)アイディアだったりするのです。

    結果は、というと、脱線内容をうまく選別できるようになりました。使えない内容は削除し、生産性のあるアイディアは残し、さらに日々の仕事の生産性は保てるのです。

とてもシンプルなアイディアですが、今の仕事環境で陥りがちな、さまざまな誘惑に対応するのにぴったりの策ですね。

このアイディアが好きな人は、ダンさんの著書(今回のトピックとは何の関係もないですが)の『Fate of the Fruit that Changed the World(世界を変えた果物の運命)』も気に入るはずです。
083.zip.jpgこれを知る者はこれを好む者に如かず。これを好む者はこれを楽しむ者に如かず。』(『論語』擁也第六)という格言にもあるように、学問は楽しむのがなによりの近道。本日のまとめエントリーは、時間的な制約のあるなかで、勉強を楽しめる境地までちょっとでも近づきたい方に贈る英語学習に関するまとめです。

■まずは単語力を付けよう!

暗記学習をサポートする学習ソフト、その名も『Anki』(無料)
Google翻訳を改良した「Nice Translator」
スペルミスの多い英単語、TOP25
IMEの「カタカナ語英語辞書」でカタカナ→英語へ簡単変換
「Apple」の豆知識(フレーズ編)

■移動時間も耳で英語を覚える時間に!

レベルに応じた英単語を、音声付で学べるサイト「VerbaLearn」(無料)
「One Minute Languages」で12カ国語を手軽に学習
全然読めそうにない名前を発音してくれるサイト
曲を聴きながら歌詞が見られるプラグインソフト『MiniLyrics』

■咄嗟に役立つ英会話のコツ

相手がイラつく英語の言い回し30
もっと気楽に英語をしゃべりませんか
低い声で話すと、より英語らしく聞こえる
英会話がうまくなった気分になる5つの言い回し

■さらに一歩レベルアップを目指す!

英語学習なんて時間の無駄!
なんと無料です!スタンフォード大学のオンラインコース
「Busuu」で異文化交流しながら外国語をマスター!
Google Newsで過去の新聞検索スタート(英語のみ)


081.zip.jpg「●長」とか「リーダー」とかなんて肩書きが名刺につくまでは、いまいちピンと来ないかも知れませんが、「管理される側」から「管理する側」に変わり切ってしまう前に読んでおくと役に立ちそうな、初々しい管理職向け仕事術24選をまとめてみました。

■まずは今のうちから身の回りの整理整頓を

Gmail、複数のメールアドレスを1つの連絡先へ楽々統合可能に
アイコンをズバッと整理してくれるアプリ『Fences』
ブラウザのゴミを片っ端から消去してくれる『index.dat Analyzer』
プロジェクターを使って楽しく書類作り
ワークスペース整理術+それを維持する方法
デスクトップの背景を変えるだけで出来る整理術!

■プロジェクト管理・チームプレイを円滑に

プロジェクトを進めるコツは、簡単なことから手をつけること
「Scrumy」でチームプロジェクトを円滑管理!
プロジェクトの時間管理に便利なフリーソフト
紙のメモは卒業! 最新オンライン・メモ機能のススメ
『echo』で、お洒落に楽しくチームのタスクを管理(無料)
プロジェクターを使って楽しく書類作り

■面接を受ける側から面接官の側へ

履歴書に入れてはいけない6つの言葉
面接に呼ばれる履歴書の書き方・12のコツ
履歴書を改善する10のポイント
就転職活動の反応比率は「5:1」と心得よ
魅力的な履歴書を書くための5つのコツ
転職活動で破っても大丈夫な7つのルール

■管理職になっても学ぶ姿勢は忘れたくない人へ

「反面教師」から、正しく学びを得る方法とは
あるCEOの経験に基づく「人生の12の法則」
項羽のごとく、逃げ道を断って、目標達成 
「Hello」と挨拶し続けてわかった11のこと
有名人から学ぶ、仕事で生産性をあげるコツとは?
デビッド・アレンが、あなたのGTD・IQをテスト!

部下から慕われて、部下の見本となる、いい管理職が増えることを願っております。

079.zip.jpg「Googleカレンダー」に「Remember The Milk」、「Remindd」など、タスクマネジメントツールの選択肢はたくさんありますね。これだけ多くのツールが出回っているということは、世界中のビジネスパーソンがいかにタスクマネジメントに苦労しているか?という表れでもあるかもしれません。


次から次へとリリースされるツールを使い比べるのもいいですが、あえて原点回帰。メールの受信トレイをTo Doリストに使うという方法のご紹介です。

「受信トレイをゼロにする法則(Inbox Zero Philosophy)」は仕事の生産性向上テクニックとして広く知られていますが、米誌「New York times」では、この法則に関連し、受信ボックスをTo Doリストに代用する方法について、以下のように述べています。

    何かタスクに取り掛かる際にこのタスクに関するメールをフォルダ移動もしくは削除するようにしている。つまり、受信トレイに残っているメールが残タスクとして残るというわけ。メールフォルダはたくさん作り、仕事のテーマ別に仕分けている。フォルダの作成や仕分けは、顧客別・プロジェクト別など、自分に合ったルールを作ればよい。

かくいう訳者も10年来この法則の愛用者です。上の方法と似ていますが、私はタスクが完了してから、メールをフォルダ移動させるようにしています。この法則だと、わざわざ自分でTo Doリストを作成することなく、受信トレイを見れば残タスクが一目瞭然なので、効率的にタスク管理できますよ。ちなみに、タスクの優先順位付けにはフラグを利用するのもいいですね。

このほか、米Lifehacker過去記事「Empty Your Inbox with the Trusted Trio(3種類のフォルダーで受信ボックスを空にする)」でご紹介した「要フォロー」、「アーカイブ」、「保留」の3つのフォルダでメールを仕分ける方法もぜひ参考にしてみてください。



078.zip.jpg爆発的に売れたWii-Fit。買ってから3ヶ月以上経っても、定期的にWii-Fitでエクササイズを続けている人はいるのでしょうか? 運動機器や健康グッズって、買ってすぐの頃は気持ちも盛り上がっているし、結構やるんですよね。でも、新鮮味が無くなってくると、段々面倒になって、結局は運動機器墓場と化した、地下室や物置き行きになりがちです。

健康系だけではないですよ。10万円以上もするフライパンとお鍋のセットを買って「よーし、料理やっちゃうぞー」なんてやる気満々なのは最初だけ。忙しさにかまけて、結局レンジでチン生活に逆戻り。フライパンもお鍋もキッチンでほこりをかぶってたりしませんか?

どちらの買い物も、思わず買ってしまう行為の根本にある気持ちは同じものだと思います。それは「変わりたい」という気持ちです。

「Wii-Fitを買えば、楽しみながらエクササイズできて、遊びながら健康になれるから一石二鳥でいいかも」
「これだけ高いフライパン&鍋セットを買えば、家で料理するようになって、外食費が減って、かえって経済的」

最初のうちは、期待もお金も掛かっているので張り切って使ってみるものの、結局無駄遣いになってしまうことが多いのではないでしょうか。

でも安心してください。こんな経験はあなただけではありません。誰もが一度はやったことあることなのです。でもなんでまた、こんなことになってしまうのでしょうか?

少なくとも理由は3つあると思います。

    1)「変わりたい」という欲求があるから

    ほとんどの人には、少しでも自分を良くしたい、ダメな自分から変わりたいという気持ちがあります。でも、人生や日常生活には色々な事が起るので、「やりたいこと」「やるべきこと」「やれること」のバランスを取るのは、非常に難しいものです。どんなにやる気があっても、仕事の繁忙期や不意のトラブルに遭遇した時などは、どうしても最低限のやるべき事を優先せざるを得なくなり、結果新しいことを続けることができなくなってしまいます。

    2)その欲求をくすぐる広告があるから

    「1日たった20分これを使うだけで、こんなにウエストがシェイプされました」なんて広告を見せられたら、どんなに「※あくまで個人の感想です」と言われても、思わず買ってしまう人もいるでしょう。こういう広告は「本当はこうしたい/こうなりたい」と思っている人の、隠れた欲求を見抜いて、そこをくすぐるようにデザインされているのです。

    3)新しい習慣を身につけるのは本当に難しいから

    何かを変えるためには、新しい習慣を取り入れなければなりません。ですが、新しい習慣を身につけようと思ったら、少なくとも1〜2ヶ月は毎日それをやった方がいいでしょう。そこまでしないと、意識しなくても自然とできるようにはならないものです。結局は継続できずに挫折することになります。

そして、やる気と期待に満ちあふれた状態で買った物たちは、お金をドブに捨てるような結果になってしまうのです。

このような失敗を防ぐためには、新しい習慣をきちんと身につけるようにしなければなりません。新しい習慣を身につけるために、以下の4つを実行していきましょう。


    1)毎日の目標は極力シンプルにする

    「1日最低15分は歩く」「1日最低1回は料理する」「メールチェックは1日3回まで」「Twitterをチェックするのも1日3回まで」など、ハードルを上げ過ぎずに、毎日でも簡単にできそうなことから始めましょう。

    2)まずはお金を使わないやり方から始める

    運動不足を解消したいなら、いきなりジョギングウェアとシューズを買ってはいけません。まずは、1)で立てた目標を、お金を使わずに実行するやり方を考えましょう。通勤時に最寄り駅の1つ手前の駅で降りて歩くとか、オフィスまでエレベーターを使わずに階段で上るとか、いくらでも方法はあるはずです。料理をする場合でも、今ある調理器具で料理を続けてみて、足りなければ実家で余ったものをもらうとか、誰かから譲ってもらうとか、新品を買わずにトライしてみましょう。

    3)新しい習慣のためのスペースを作る

    慣れきった今までの日常に新しい習慣を追加する場合は、そのためのスペースを空けた方がやりやすいです。1日15分も時間が取れないほど忙しい人もなかなか居ないと思いますが、それでもテレビを見る時間を30分減らすとか、家でネットする時間は1時間までに決めるとか、時間を空けるように意識しましょう。家でもっと自炊したい人は、外食の回数を週5回から週3回に減らすという感じです。

    4)忘れないような工夫をする

    新しい習慣を身につけるまでは、それをやることを忘れないようにする努力も必要です。歩くためのスニーカーは常に玄関に出しておく、料理のレシピを目につくところに貼っておく、最初は明からさまなくらいの方がいいと思います。携帯やパソコンなどの、アラーム・リマインダー機能を使うのもいいと思いますよ。

「新しい習慣は、新しい靴に似ている。最初はなじまないが、慣れると自分の皮膚のようになる」という格言があるように、最初はちょっとした苦痛や違和感に耐えることも必要になります。でも「はじめは人が習慣を作り、それから習慣が人を作る」という言葉もあるように、新しい習慣を取り入れることは、新しい自分に生まれ変わる第一歩なのです。
077.zip.jpg

キャリアの成功には、才能やスキルもさることながら、人脈も大切な要素。スキルアップと同様、積極的に人と会い、ネットワーキングをすることはビジネスパーソンにとって必要です。とはいえ、人にはいろいろな性格があるもので、引っ込み思案や人見知りの人にとって、ネットワーキングは苦痛なテーマのひとつかも...。米誌「New York Times」ではシャイな人に向けてとっておきのネットワーキング術を紹介しています。

米誌「New York Times」がお勧めするネットワーキング術は以下の4つです。


    コツ1: ネットワーキングの目的を明確にする

    ネットワーキングを通じて何を得ようとしているのかを明確にし、そのために重要な人を特定しておこう。好きなアノ子とデートするときのように、あくまでもシステマチックに戦略立てて実行することがポイント。

    コツ2: 売り込みをしない

    ネットワーキングは売り込みの場ではない。自分の扱う商品やサービスをその場で売り込もうとしすぎないこと。

    コツ3: フェイス・トゥ・フェイスでコミュニケーションしよう

    シャイな人にとって初対面の人と話すことはストレスかもしれないが、直接会って話をすることは大切なこと。以下の3つの方法を活用してみよう。


    (i) 身の回りのことについて話してみよう

    「この会場、素敵ですね。」とか「料理、美味しいですね」など、身の回りにあることについて話してみよう。スムーズに会話を始めることができる。


    (ii) 話しかけざるを得ない状況を作ろう

    せっかくのネットワーキングの場でモジモジしがちな人は、他の人に話しかけざるを得ない状況を自分で作ろう。たとえば、バーコーナーやビュッフェなどの列に並ぶと、前後の人となんとなく会話をスタートしやすい。


    (iii) 事前に質問を用意しておく

    話しかけるときに使う質問を事前に用意しておこう。内容は問わない。相手に質問することで会話が始まる。

    コツ4: 振り返りを行い、次につなげよう

    内向的な人には、直観力があり、分析力に長けている人が多い。このスキルをネットワーキングにも活かそう。ネットワーキングの場に参加した後で自分のネットワーキングでうまくいったところ、うまくいかなかったところをレビューし、次につなげよう。

シャイな人にとって、ネットワーキングは多少の努力を要することかもしれませんが、シャイなのも個性のうち。無理に自分を飾りすぎる必要はありません。これらのコツを参考に、上手に人脈を作っていきましょうね。
070.zip.jpg間違って返信してしまった...、受信箱に入っている「全員に返信しかもサブジェクトが空っぽ」がその証拠。あまりにも多くの人が未だに、適切な電子メールのエチケットの基本をわかっていません。というわけで、エチケット改善のための11のルールをご紹介しましょう。

    1:新しい話題をはじめるときは、必ず新しい件名で
    特にGmailだと、件名が一緒だと同じスレッドにまとめられてしまい、メールが探せなくなることも。


    2:メールばっかりに頼らない
    即時にレスポンスが欲しいときは電話、先方で印刷する必要があるならFAXで、などTPOに応じて最適な連絡手段は異なります。コストが低いのは確かですが、メールだけでやりとりすると、こじれてしまうことが多いと思ったら、他の連絡手段も使いましょう。


    3:質問への回答は「1つの質問に1つの答え」で
    長い文章で返答すると、本題がぼやけがち。「Inline replying」の手法を使って、的確に返答しましょう。


    4:お決まりの締め言葉は使うな
    「いつも、同じ常套句を使ってメールを締めてしまう」という小さいけれどジワジワたまるストレスを防ぐにも効果があるようです。職業ライターのマーシ・アルボハーによると、

        『thank you』(日本語だったらさしずめ『宜しくお願いします』でしょうか)という決まり文句で、長いやりとりを締めくくらなければならない理由は何も無い」とのこと。。会話の中には、締めくくりの言葉としてもっと適切で自然なものがあるのではないだろうか?そういう言葉を使ってメールの結び句にしたほうがよいと思いませんか。

      

    5:「CC」を使うのは控えめに
    ライフハッカー[日本版]編集委員の平田さんが書いた「平田流メールハック7カ条」でもあったように、CCで送ったメールは読まれる可能性が低くなることを念頭に置きましょう。


    6:常に簡潔に明瞭を心掛ける
    シンプル イズ ベスト。簡潔さは理解のスピードアップにも。


    7:添付がいいか、本文に書くのがいいかは、迷う前に相手へ確認
    メールの受信相手が、「添付ファイルでドキュメントをもらったほうがいいのか、メールの本文中にコピペしてもらうほうがいいのか」は、先に送り主が尋ねるべき。メールのやりとりするなかで、テキストを編集する必要があるならば、メール添付 or 本文コピペするよりも、オンラインでテキストを編集できるWebサービス(例えば以前米lifehackerで紹介した「show document」などを使った方がよいでしょう。送信相手が複数いる場合、添付ファイルを修正したり送りあったりするより、断然便利です。


    8:気取った件名を使うな
    未承諾広告でうんざりしている目には、長ったらしかったり、回りくどかったり、釣りタイトルのような件名は、もうたくさん。本文と同じく、件名も簡潔明瞭に。


    9:個人的なやり取りは個人のアドレスで
    転職活動なんかも該当しますね。仕事以外のやり取りは、個人のアドレスを使いましょう。


    10:チェーンメールやイタズラメールには、はっきりNOを。
    無言で「迷惑メールを報告」をクリックするのでもいいかも。


    11:メールアドレスの共有は避ける
    個人でアドレスを持つことが少なかった10年以上前ならまだしも、アドレスは個人別がデフォルト。家族や同僚などで共有する場合は、メーリングリストか共有専用のアドレスを。
069.zip.jpg「鼻呼吸」です。

なんでも鼻呼吸は効率的に酸素を脳に取り入れられるおかげで、集中力を上げることができるのだとか。

なぜ鼻呼吸が「効率的に酸素を脳に取り入れられる」のかというと、鼻呼吸では冷たい乾燥した空気を吸っても、鼻腔内で温かく湿度のある空気となって体内に入っていくため、肺胞の粘膜にスムーズになじんで酸素が効率的に取り込まれるということらしいです。

「鼻孔拡張テープを貼ると計算テストの成績が上がる」という実験結果もありました。
これは「ブリーズライト」を販売しているグラクソ・スミスクライン株式会社が行った実験なのですが、そろばん塾の子どもたちに鼻孔拡張テープを付けた状態と、何もつけていない状態の両方で暗算テストを受けさせたそうです。
その結果、鼻孔拡張テープを付けた状態だと正解数・回答数がともに約1割アップしたとか。

口呼吸をしていると風邪を引きやすくなったり、睡眠時無呼吸症候群の原因になったりすることもあるらしいので、鼻呼吸メインの呼吸法をマスターしておくに越したことはないようです。気づくと口が半開きだったり、「鼻の穴を意識して動かすことができない」というような人は口呼吸メインになってしまっている可能性大だそうなので要注意ですよ。

鼻呼吸への矯正方法はいろいろとあるのですが、「おしゃぶりをくわえて日常生活を送る」というのも方法の1つだそうです。......集中力の獲得以外にも守るべきものがたくさんある方は、あくまでこっそりどうぞ!



067.zip.jpg意識を休めてぼーっとしている間、脳ではいったい何が起こっているのでしょう?

ライフハッカー過去記事「ぼーっとすることもメンタルには必要らしい」でもこのテーマについて少し述べましたが、こちらでは、意識を休めている間の脳の働きについて、さらに詳しくご紹介します。

つい上の空になってしまう人は「ぼーっとしている」「気が散漫」などど何かと非難されがちですが、あまり気にする必要はないそうです。米誌「ウォールストリートジャーナル」では、意識を自由に休めているときの脳の動きについてまとめています。

ピッツバーグ大学の心理学者Mark Wheelerさんによると、ぼーっとしているとき、脳は極めて活発に動いているのだそう。しかも、論理的に思考するときと空想にふけって考えているときとでは脳波の形がまるで違うのだとか。言い換えれば、脳の使い方は異なれど、空想にふけっているときも確実に脳は働いているということのようです。

一般的に、ヒトは、3分の1の時間は空想にふけっているものだそう。かつては、この間、脳も一緒に休んでいると考えられていたそうですが、実は複雑な事象の分析・考察をつかさどる脳の部分が一斉に活発になるのは空想にふけっているときだけなのだとか。もちろん、ただぼーっと座っているだけで難しい問題が解決できるというわけではなく、事前にきちんと準備をし、解決しようという前向きな姿勢が、ある瞬間「これだ!」のという閃きにつながるそうです。

確かに、散々デスクにかじりついて考えているときは全く思い浮かばないのに、お風呂でリラックスしているときやトイレでぼーっと休んでいるときに、ふと、いいアイデアがぽっと浮かんだり、難しい意思決定をさっとできたりするものですね。意識的に空想にふける時間をつくると、意外に仕事がはかどるかも!? ぜひ一度、お試しを。



066.zip.jpg100年に1度の経済危機に見舞われている我々現代人。すでに国や会社なんて当てにできたもんじゃありません。頼れるのは己の身ひとつ。自身の知恵と工夫で未来を切り拓いて行かなきゃいけないのです

そのためになによりも必要なのは、さまざまな脳力。ま、結局は頭の使いようというわけですね。というわけで、今回のまとめ企画は、ブレイン・ハックとしてみました。

詳細は、以下にて、どぞ!

 

■「集中力」を高めて、迅速に
ネット時代の成功は、ハードワークより注意力から
集中力を高めるための訓練方法
1930年代におこなわれた方法で集中力を高めよう
『Cool Timer』で昼食後の眠たい時間に集中力アップ!
飽きっぽい人は、3つのプロジェクトを並行させるべし
少しずつカフェイン飲料を飲んだほうがやる気が出る!?

■「記憶力」を鍛えて、正確に
記憶力ハック・TOP10
記憶力を高めるには、脳を混乱させるべし!?
パレス・テクニックで記憶力をアップさせよう
実は、コーヒーだって、健康にいい!?
一夜漬け、その正しい作法と心得

■「想像力」を膨らませて、独創的に
空想するとクリエイティブになれる!と研究で判明
脳のストレッチ、それに「カイゼン」のススメ
眠りがクリエイティブになる手助けをする!? 
新しいアイディアを出し続けられない理由
よりよく働くために心がけるべき10のポイント 

■「決断力」を向上させて、確実に
決断の時に役立つ「6つの帽子のテクニック」
どうもネットサーフィンは脳に良いらしいです、はい

064.zip.jpgライフハッカーでは、過去記事「モチベーションを強力に上げるサイト『Succeed or Else!』」や「目標達成にドライブをかけるためにオンラインを活用する、4つのコツ」など、様々な観点から目標達成につなげるコツについて採り上げてきました。これまでは、自分の目標を明確化し、他の人々と共有したり、公表したりすることで、モチベーションアップを図るというアプローチを中心にご紹介してきましたが、こちらでは別のアプローチ「黙して語らず」法をご紹介します。
ミュージシャンDerek Siversさんは自らのブログで、自分の目標や計画を公表する人は目標達成しづらいという説を紹介しています。このテーマについては長年研究されているらしく、1933年にW.Mahlerさんが実施した実験では「課題とその解決方法を他人に共有してしまうと、実際に解決策が実行されていなくても、脳が"実行した"と認識しがちだ」ということが明らかになったとのこと。また、同様の研究に 1982年から取り組んでいる米ニューヨーク大学の心理学者Peter Gollwitzer教授も『Symbolic Self-Completion』(※PDFバージョンはこちら)や「When Intentions Go Public: Does Social Reality Widen the Intention-Behavior Gap?」で発表しているとおり、63名を対象とした4種類の実験で自分の意志を他人に話さなかった人はそうでない人に比べて目標達成しやすかったという結果を得たそうです。どうやら、自分の目標を他人に語ることで満足してしまい、努力して目標達成しようというモチベーションが下がってしまうようです。

自分の目標や計画を秘密にするのは一見不自然かもしれませんが、やってみる価値ありとのこと。もし友人に話すならば、自分の脳が話すことで満足してしまわないよう「最近、ジムの会員になったんだよ」とか「ランニング用のシューズ買っちゃった!」などといった具合にポジティブに話すのは避けるほうがよいそうです。むしろ「最近太っちゃってさ~。」とか「健康にためにも痩せなくちゃ」のようにネガティブに言ってみることで、目標達成へのハングリー精神を刺激するほうが効果的とのことですよ。

最近は欧米型の「有言実行」が主流ですが、ここはあえて原点回帰。侍のごとく、黙して語らず、行動で示すというアプローチもアリかもしれませんね。自分の性格に合ったGTD法を見つけてみましょう。

045.zip.jpg銀行の口座番号、クレジットカード情報、保険契約証書......これらの重要な個人情報はもはやそれだけで財産とも呼べるものですが、こういったものをすべて1冊のノートにまとめておくとメリットがあるよ、という話がファイナンスブログ「Get Rich Slowly」で紹介されていました。

作家のErik A. Dewey氏は、自分のパスワード&ログイン情報、銀行口座番号、債務契約、納税記録などをまとめて記入できるワークブック『The Big Book of Everything』を制作しました。彼によれば、これには以下のようなメリットがあるとのこと:

    ■自分の死後、家族の作業が楽になる
    万が一のことがあって自分が死んだ場合、家族がしなければならない苦痛の多い作業(銀行口座の解約やE-mailへのアクセス、重要書類のありかを探すなど)をスムーズにこなせる。

    ■申込書の記入が楽になる
    申込書や申請書などを記入するとき、このワークブック1冊が手元にあれば必要な情報がすぐに探せる。

    ■自分の財政状況がひとめでわかる
    このワークブックはいわば資産のリストでもあるので、財政上、次にどんな手を打てばよいか計画が立てやすい。

たしかにこういった情報は、いざ必要というときになって「あれ?どこだっけ」と探し回ってしまうことも多いので、1冊にまとまっていれば便利かもしれません。
でもその分、無くしたらおしまいですから、紛失と盗難には気をつけないといけませんよね。超厳重に管理する必要がありそうです。

ちなみにEric氏の『The Big Book of Everything』はPDFかExel形式で、無料配布されています。合計37ページあり、全部記入するのに1ヶ月くらいかけることをEric氏はおすすめしていました。

こういった重要な個人情報の管理、皆さんはどうしていますか? 便利かつセキュリティ上も安心な方法って何かないのでしょうか。アイデアをお持ちの方がいたら、ぜひともコメントで教えてください。
054.zip.jpg利き手と逆の手を使うことでヒトの意志が刺激されるという情報をお届けしましたが、今回はこのテーマを少し掘り下げ、利き手と脳の働きについて取り上げてみたいと思います。

米誌「Newsweek」では、蘭「Max Planck Institute for Psycholinguistics」のDaniel Casasanto氏による利き手と脳の認知に関する研究結果を紹介しています。

これによると、219人の米学生にあるアニメを見せ、シマウマがヒーローでパンダが悪役と説明したところ、左利きの74%は左側に、右利きの67%は右側に、ヒーローであるシマウマを描いたそうです。このデータをさらに分析したところ、右利きの人は左利きに比べて6倍も、右側に「良い」もの、左側に「悪い」ものを描く傾向があったそう。

また、別の実験では、2つの履歴書を置き、「これ、コピーして」と被験者に依頼したところ、右利きの人の多くは右側の履歴書を手に取る一方、左利きの人は左側の履歴書を選んだそうです。

この記事によると、言葉が思考の全てをつかさどっているわけではなく、普段外界からの刺激に対する認知をつかさどる脳の領域と、善悪・賢愚など抽象的な概念を操る領域とは、全く別個のものだということがいえるそう。また、言語や文化の習慣よりも空間的な経験にヒトは無意識に左右されるようです。

確かに、「右」や「左」という語には、単に場所を意味するだけでなく、「保守的」とか「革新的」など、思想や概念などに関連づけられる意味も持っています。「右」「左」が無意識に私たちのモラルや知性に何らかの影響を及ぼしているのかもしれません。こんなことからも、たまには利き手でない手を使って、右左のバランスを保つことを心がけるのは効果的なのかもしれませんね。
053.zip.jpg利き手と逆の手を使うことでヒトの意志が刺激されるという情報をお届けしましたが、今回はこのテーマを少し掘り下げ、利き手と脳の働きについて取り上げてみたいと思います。

米誌「Newsweek」では、蘭「Max Planck Institute for Psycholinguistics」のDaniel Casasanto氏による利き手と脳の認知に関する研究結果を紹介しています。

これによると、219人の米学生にあるアニメを見せ、シマウマがヒーローでパンダが悪役と説明したところ、左利きの74%は左側に、右利きの67%は右側に、ヒーローであるシマウマを描いたそうです。このデータをさらに分析したところ、右利きの人は左利きに比べて6倍も、右側に「良い」もの、左側に「悪い」ものを描く傾向があったそう。

また、別の実験では、2つの履歴書を置き、「これ、コピーして」と被験者に依頼したところ、右利きの人の多くは右側の履歴書を手に取る一方、左利きの人は左側の履歴書を選んだそうです。

この記事によると、言葉が思考の全てをつかさどっているわけではなく、普段外界からの刺激に対する認知をつかさどる脳の領域と、善悪・賢愚など抽象的な概念を操る領域とは、全く別個のものだということがいえるそう。また、言語や文化の習慣よりも空間的な経験にヒトは無意識に左右されるようです。

確かに、「右」や「左」という語には、単に場所を意味するだけでなく、「保守的」とか「革新的」など、思想や概念などに関連づけられる意味も持っています。「右」「左」が無意識に私たちのモラルや知性に何らかの影響を及ぼしているのかもしれません。こんなことからも、たまには利き手でない手を使って、右左のバランスを保つことを心がけるのは効果的なのかもしれませんね。
053.zip.jpg「あなたは自分の人生をどう生きたいですか?」

「5年後の自分を想像してみてください?」

よく聞きますよね。でも、ゴールを決めてその目標に向かって走っていくことが、本当に成功への近道だと思いますか?

例えばあなたが、「5年後にはCDデビューして、10年後にはグラミー賞を取る!」とゴールを設定するとしますよね。素晴らしい目標ですが、ミュージシャンになると決めたということは、その他のたくさんの可能性を捨て去ったというのと同じことになるのです。それに、ひとつのことに邁進できないタイプの人にとっては、目標をひとつに決めること自体が重荷になってしまうと言えます。

また、目標を決めてしまうと、それを達成できなかった時には、自分でも嫌な気持ちになるし、周囲からの評価も下がってしまいますよね 。ベストを尽くしたのに失敗したら、自信を喪失してしまうかもしれません。

それに、いくら立派な目標を決めても、私たちは所詮、煩悩からは逃げられない人間なのです。「まだ若いんだし急ぐことはないや」とか「この番組を見てからにしよう」「明日でいっか」と今できること、すべきことをと先延ばしにしてしまうことってありませんか?

米lifehackerのジーナ・トラパーニ編集長は、これから数週に渡って、目標設定の意義について述べるそうです。読者のみなさんは、ご自分の目標をお持ちですか? 目標設定は有効だと思いますか?

052.zip.jpgCEOのトム・フーブヤーさんは、自身の経験に基づいた「人生の12の法則」を発表しました。なかなか含蓄のある内容なので、ここで紹介します。

その法則の内容は、「あなたが習慣を作り、その習慣があなたを作り出す(つまり、毎日の習慣が長い目で見たあなたの人生を作り出す)」や「義務はペテンである(私たちは別に誰かに何かをしなければならないわけではない。そうしなければならないという考えに縛られているだけだ)」など。上記をあわせた12の法則は以下のとおり。

       1. 成功と幸せの鍵は、セルフマネージメントとスキルである。
       2. あなたが宇宙の真ん中なのだから、そこにいるように!(まわりの状況に流されず、バランスを保って、自分の軸を持つように)。
       3. 最もよく考えていることを、最大限手に入れることができる。
       4. あなたが習慣を作り、その習慣があなたを作り出す
       5. 罪の意識はあなたを束縛し、責任感はあなたを解放する。
       6. 義務はペテンである。
       7. まわりへの期待は少なくして、自分への期待を大きくしよう。
       8. 悪党になることを選んで目覚める人は誰もいない(みんな自分が考えるバージョンの「いい奴」としてふるまっているので、もし自分にとって嫌な奴がいても、その文句を言っているだけ時間のムダです)。
       9. 現実の世界では「以後、ずっと幸せに暮らしました」ということはありえない(成功した後も、常に先々のプランを考えて、毎日を過ごさなければならないということです)。
      10. 地獄はあり、それは早く始まる(感謝の気持ちや心の平安をなくすと、地獄の世界にいくのは簡単です。要注意!)。
      11. 地球に楽園を作ることはできます。多くの人がやっています(まわりの人を笑顔にする小さなことを繰り返していけば、楽園は作れます)。
      12. 変わるのに「遅すぎる」時はない。

議論の余地のある法則もありますが、参考にする価値はありますよね。みなさんの人生の法則もぜひ教えてくださいね!


052.zip.jpgはらわたが煮えくり返るような気持ち、心が切り裂かれたような気持ち。私たちの中には毎日、いろいろな気持ち、感情が生まれてきますよね。その感情をどう扱うか、ということについて、「wikiHow」に、「How to Practice Nonviolent Communication」という興味深い記事がありました。「Nonviolent Communication」、略して「NVC」は、日本語に訳すと「非暴力コミュニケーション」となって、大仰な印象を受けますが、要は、感情のままにリアクション(暴力)をしない、ということです。

それでは、「wikiHow」による、NVCのテクニックを紹介しますね。

    1. 「ありのまま」の状態を認識する

    これは、NVCテクニックのウォーミングアップといえるものです。たとえば、夜中に隣の部屋から音楽が聞こえてきたとしましょう。普通私たちは、「こんな時間にうるさいなあ」と思いますよね。でも、NVCテクニックでは、「現在午前2時。隣の部屋から大音量の音楽が聞こえてくる」と、自分の評価を加えない認識をするんだそうです。

    2. 自分の感情に名前を付け、相手の感情についても考えてみる

    自分の感情に名前を付ける、というのは意外と難しいですよ。たとえば、同期が先に昇進し、今自分の中に沸き上がった感情は、嫉妬? 怒り? くやしさ? また、映画を見て涙が出たのは、悲しかった? 感動した? やりきれない気持ちだった? 今度、自分の中に何かの感情が生まれたときには、その感情に名前を付けてみませんか。

    これは英語のリストですが、感情にはこんなにたくさんの種類があったんですね。この中には、日本語訳ができない感情や、逆に、リストにはない日本人特有の感情も存在することでしょう。

    NVCのテクニックを紹介している本では、感情を表に出したり、感情に名前をつけたりするのが苦手な人の職種にとして、弁護士、エンジニア、警察官、会社経営者、軍人などが挙げられていました。仕事上、感情を抑え込んでしまう傾向にあるので、プライベートでも同じようになってしまうのだそうです。

    3. その感情の根底にあるニーズを考えてみる

    自分の感情に名前を付けたら、その感情がなぜ生まれたのかを考えてみましょう。たとえばこんな状況で。

        * 友人とおしゃべりをしているのに、友人は目をそらしている(ここまでは、1の「ありのまま」の状態を認識している段階です)。

        * 友人の態度によって自分の中に生まれた気持ちは、「誰もわかってくれない」。その感情に名前を付けると「報われない気持ち」。

        * なぜ報われないと感じるのか。それは、今自分には理解者が必要だから。自分ではがんばっていると思うのに、周囲が認めてくれないから。

    NVCテクニックにより、感情のもとにあったニーズが「評価」だった、ということがわかりましたね。この場合、話し相手の友人や、話の内容は、自分の中の感情と、直接関係がないこともあります。ニーズのリストはこちら。

    4. 具体的にどうして欲しいのかを伝える

    感情とニーズがつながったら、周囲に対して自分の要求を具体的に伝えることができます。

    夜中に隣人がうるさくてイライラしたとき、怒鳴り込んで「うるさい!」と言うよりは、「明日の朝早くから仕事で、睡眠を取っておきたいから、音量を下げてください」言った方が角が立たないですよね。

    同期の昇進に対して嫉妬したということは、自分だって彼と同じぐらいやれると思っているから。でも、自分ではなく彼が選ばれたということは、自分のアピールが悪いのか、それとも、周囲がちゃんと評価してくれていないのか、などと考えれば、今後の方針を決められますよね。

すべては、自分の感情に名前を付けるところから始まるのです。簡単そうで意外と難しい作業、ちょっと試してみませんか。世界が違った風に見え始めるかもしれませんよ。